Section II : Différentes phases de la rédaction du rapport d’audit
5.7. La rédaction du rapport d’audit suit généralement les différentes phases décrites ci-après :
- la préparation à la rédaction du rapport ;
- l’élaboration du plan du rapport ;
- la rédaction du projet de rapport ;
- la finalisation du rapport.
A. PRÉPARATION À LA RÉDACTION DU RAPPORT
5.8. La préparation à la rédaction du rapport d’audit permet à l’auditeur :
- de s’assurer de l’existence de tous les éléments nécessaires pour étayer son rapport ;
- de revoir son dossier de travail et le dossier permanent ;
- de délimiter les aspects qui méritent plus d’investigations et ceux qui n’ont pas été suffisamment appuyés de justifications.
5.9. Tous ces éléments sont discutés entre les membres de l’équipe d’audit et le superviseur de la mission ou avec les responsables de l’entité auditée avant de clôturer la mission d’audit.
B. ÉLABORATION DU PLAN DU RAPPORT
5.10. Le plan du rapport est un outil de base pour la rédaction du rapport. Il doit être établi pour répondre aux objectifs de la mission de façon claire et structurée.
C. RÉDACTION DU PROJET DE RAPPORT
5.11. La rédaction du projet de rapport se fait, en pratique, parallèlement à la réalisation de la mission.
5.12. À la fin de la mission, l’auditeur dispose d’un ensemble d’éléments et de documents qu’il doit exploiter, agencer pour aboutir à son rapport d’audit. Il s’agit notamment :
- des feuilles de travail relatives aux observations et aux comptes rendus des entrevues ;
- des constatations et conclusions ou suggestions, le cas échéant ;
- des pièces justificatives et tous autres éléments de preuves collectés lors de la mission ;
- des réponses et pièces fournies par l’entité auditée.
5.13. A cette étape, l’auditeur est appelé à rédiger son projet de rapport de façon exhaustive, les constatations retenues.
D. FINALISATION DE RAPPORT
5.14. La finalisation du rapport consiste à :
- relire le rapport puis détecter les interrogations que présentent certains faits ou aspects du rapport ;
- arrêter la liste des points nécessitant un éclaircissement ;
- vérifier l’enchaînement logique de l’exposé des faits et des paragraphes successifs ;
- s’assurer que tous les faits exposés sont suffisamment appuyés de preuves et qu’il n’y ait pas de contradiction, tout au long du rapport, entre les développements des faits exposés ;
- soigner enfin la forme du rapport : ponctuation, orthographe, vocabulaire, équilibre entre les différentes parties du rapport, etc.