1.2.4. Principes de la GAR

La GAR repose sur cinq (05) principes clés à savoir :

Premier principe : le dialogue sur les résultats. Ce principe s’applique à toutes les phases et passe par :

• le dialogue et la concertation avec toutes les parties prenantes dès le départ et pendant tout le processus de conception, de mise en œuvre et d’évaluation des interventions ;
• l’implantation de stratégies d’évaluation et de gestion participative des risques qui peuvent affecter les résultats.

Deuxième principe : la responsabilisation des gestionnaires qui passe par :

• la définition claire des rôles et responsabilités sur la gestion des ressources et l’atteinte des résultats ;
• la flexibilité et l’autorité des gestionnaires pour organiser les ressources afin d’atteindre les résultats retenus ;
• une plus grande autonomie dans la sphère décisionnelle.

Troisième principe : la planification, la mise en œuvre, le suivi et l’évaluation sur les résultats qui requièrent :

• des stratégies à définir en fonction des résultats attendus ;
• des causalités pertinentes à établir entre indicateurs et ressources ;
• une définition claire et précise des résultats attendus dès le début avec leurs situations de référence et leurs cibles ;
• une analyse commune (gestionnaires et parties prenantes) des performances ou contre performances enregistrées et sur les mesures correctives à entreprendre ;
• l’utilisation des mêmes indicateurs tout au long de l’exécution des sous-programmes/projets pour fournir des preuves des résultats atteints.

Quatrième principe : la simplicité des méthodes de mesure et d’élaboration des rapports qui commande :

• un nombre limité d’indicateurs de mesure pertinents et fiables ;
• un cadre logique performant, à la fois réaliste et ambitieux ;
• l’utilisation d’indicateurs de risque et de performance pour suivre les changements clés qui pourraient affecter les résultats ;
• l’engagement à réduire les coûts et à éviter la duplication à travers une définition concertée des indicateurs.

Cinquième principe : l’information relative aux résultats pour l’apprentissage et la prise de décision pour favoriser :

• l’accessibilité à tous les intéressés directs de l’information générée par le système de Suivi & Évaluation ;
• l’utilisation de toute l’information (bonne et moins bonne, positive ou négative) pour la prise de décision ;
• la prise en compte des facteurs contextuels et des risques dans l’évaluation de la performance et la reddition des comptes ;
• la perception des évaluations de la performance comme des opportunités d’apprentissage pour les gestionnaires.

La GAR est donc un outil qui s’inscrit dans le cadre d’un processus permanent participatif, d’amélioration et d’apprentissage.