2.4.4. Utilisation des livrables dans le processus décisionnel
Les activités d’IEC et de Reddition des comptes sont des occasions de confrontation des idées sur l’appréciation des résultats obtenus et de la transparence dans l’utilisation des ressources. Elles sont donc une source d’information de haute facture pour guider le ciblage des interventions de la Commission et renforcer l’allocation des ressources en faveur de l’atteinte des résultats.
S’agissant de la veille stratégique et du réflexe prospectif, il reviendra à la Commission :
- d’accorder une bonne place à la collecte d’informations pour la surveillance de l’environnement interne et externe à l’Union ;
- de prendre en compte des scénarii d’évolution future de la région dans l’élaboration de la prochaine vision de l’Union et donc du Plan Stratégique afin de mieux se préparer aux ruptures et de mieux les gérer.
Par ailleurs, une attention toute particulière doit être accordée aux recommandations contenues dans les rapports d’évaluation, les rapports d’audit et les Rapports Annuels de Performance. À cet effet, un mécanisme efficace
de suivi de la mise en oeuvre de ces recommandations accompagné d’un système de sanction en cas de non exploitation est le gage de la mise à contribution des outils de cette phase à l’amélioration de l’allocation et de
la gestion des ressources au profit de l’atteinte des résultats.
Enfin, l’IEC sur la checklist des questions identifiées dans la capitalisation des expériences et le suivi de leur mise en oeuvre est une approche pour l’amélioration en continu qui est l’un des mobiles de la GAR.