4.1. Étapes et calendrier d’élaboration des Rapports Annuels de Performance (RAP)
Tableau n°4 : Echéances des grandes étapes d’élaboration du RAP
N° | Étapes | Livrables | Échéances | Responsables | Acteurs impliqués |
1 | Actualisation et transmission du canevas d’élaboration des RAP | Canevas d’élaboration des RAP actualisé | 1ère semaine du mois de janvier | Chargé de la consolidation du PAP, du DPPD et du RAP | -- |
2 | Élaboration du projet du RAP par Programme | Projet de RAP par Programme | 2ème semaine du mois de février | RPROG | RBOP CGAF PF/Budget |
3 | Validation du projet de RAP par Programme | Projet de RAP validé | 3ème semaine du mois de février | RPROG | RBOP CGAF PF/Budget |
4 | Consolidation du projet de RAP par Département | Projet de RAP consolidé par Département | Fin février | Gestionnaire de Programmes | RPROG RBOP CGAF PF/Budget |
5 | Validation du projet de RAP par Département | RAP consolidé par Département | 1ère semaine du mois de mars | Gestionnaire de Programme | RPROG RBOP CGAF PF/Budget DSE |
6 | Transmission du RAP consolidé par Département à la Commission | Projet du RAP consolidé du Département | 2ème semaine du mois de mars | Gestionnaire de Programme | PF/Budget |
7 | Consolidation du projet de RAP de l’Union |
Projet de RAP consolidé de l’Union | 1ère semaine du mois de avril | Chargé de la consolidation du PAP, du DPPD et du RAP |
DB |
8 | Atelier de validation du projet de RAP de l’Union | RAP validé | 2ème semaine du mois de avril | RPROG RBOP |
|
9 | Transmission du RAP au Président de la Commission pour signature | RAP signé | 3ème semaine du mois d'avril | DB | |
10 | Transmission du RAP signé par le DC/PC au DC/DSAF | RAP signé | 3ème semaine du mois d'avril | Chargé de la consolidation du PAP, du DPPD et du RAP | DB |
11 | Transmission du RAP à la Cour des Comptes | RAP | Fin avril | Direction du Budget |
DSE |