4.2. Conférences de performance
Les Conférences de performance ont pour but d’examiner les performances enregistrées au niveau des Programmes et l’état d’exécution des Dotations pendant les six (6) ou neuf (9) premiers mois de l’année en cours.
Les Conférences de performance s’organisent selon les étapes suivantes : (i) réunions techniques de performance au niveau des Programmes, (ii) Pré-Conférences de performance au niveau de chaque Département et autres Organes et (iii) Conférences de performance par Département/autres Organes au niveau de la Commission.
Le tableau ci-dessous décrit les séances d’examen et d’analyse des performances à chacun des niveaux ci-dessus indiqués.
Tableau n°5 : Synoptique des étapes des Conférences de performance
| N° | Nature | Acteurs Responsables | Acteurs impliqués | Inputs | Outputs | Périodes de tenue | Utilisation de l’output |
| 1 | Réunions techniques de performance au niveau des Programmes | RPROG | RBOP Responsables d’unités Opérationnelles |
Rapports des RBOP Draft du RAP à fin juin |
Compte rendu de réunion RAP à fin juin |
2ème semaine de juillet | Sert comme input à la Pré-Conférence de performance |
| 2 | Pré-Conférences de performance au niveau des Départements & Organes |
Gestionnaire de programme | RPROG RBOP PF/Budget CGAF |
RAP à fin juin des Programmes |
Compte rendu de la Pré- Conférence de performance |
3ème semaine de juillet | Sert comme input à la Conférences de performance |
| 3 | Conférences de performance au niveau de la Commission | Directeur de Cabinet du Président de la Commission | Directeur de Cabinet/Départements Représ/Organes RPROG RBOP Resp/Projet PF/Budget CGAF Acteurs au niveau de la PCom : DSE Acteurs au niveau du DSAF : DB |
RAP à fin juin des Programmes Compte rendu de la Pré-Conférence |
Compte rendu de la Conférence de performance |
Septembre | Sert comme input aux Conférences budgétaires |