Soumis par reza le Dec 01

Annexe 4 : Canevas de présentation du DPPD & PAP

  • Résumé (2 pages)
  • Partie 1 : Précis stratégique (2 à 4 pages)
    • Rappel des missions du Département
    • Diagnostic succinct de la situation
    • Principales réalisations en 2018-2019
    • Défis à relever (les défis sont les problèmes majeurs que les interventions du Département vont permettre de résoudre ou de contourner)
    • Objectifs globaux et principaux résultats attendus
    • Priorités du Département (principaux résultats que les activités des Départements vont permettre d’atteindre au terme du triennal 2020-2022) avec focus sur 2020
    • Ressources mobilisées pour la mise en oeuvre du DPPD & PAP (faire ressortir comment les ressources ont été affectées aux principaux résultats)
      • Ressources financières pour le triennal et pour 2020
      • Ressources humaines
      • Dispositions/mesures organisationnelles et institutionnelles de pilotage

Pour une mise en oeuvre optimale du DPPD de chaque Département, des dispositions organisationnelles et institutionnelles peuvent être annoncées dans le précis stratégique. Il s’agit notamment de :

  • les forces et les insuffisances du Département au plan organisationnel et institutionnel
    • la pertinence de l’organigramme actuel en donnant sa composition
    • les ressources humaines disponibles, tant au plan quantitatif que qualitatif
    • le dispositif de coordination et de suivi interne de la mise en oeuvre, s’il existe
    • l’existence d’outils appropriés aux activités du Département.
  • les mesures de renforcement de capacités organisationnelles et institutionnelles, envisagées, pour assurer l’efficacité, dans l’atteinte des objectifs du DPPD. Il peut s’agir de :
    • la réorganisation du Département, en cas de besoin
    • la création d’un nouveau service, si nécessaire
    • le recrutement d’un personnel complémentaire, en cas de déficit préjudiciable à la mise en oeuvre
    • le renforcement des capacités du personnel, pour relever le défi de la mise en oeuvre
    • la mise en place et l’utilisation d’outils appropriés, …
  • Partie 2 : Cadre de Mesure des Performances (CMP) (1 à 2 pages)
  • Partie 3 : Programmation pluriannuelle des dépenses (2 à 3 pages)
  • Partie 4 : Projet Annuel de Performance (PAP)

Il s’agit ici de présenter le budget de l’exercice 2020. Cette partie doit être plus détaillée que la précédente et mettre en relief :

  • l’affectation des ressources aux actions et résultats les plus significatifs pour l’atteinte des objectifs global et spécifiques du programme
  • l’affectation des ressources aux différentes catégories de dépenses Les tableaux élaborés à l’étape 4 doivent être insérés ici et servir à élaborer cette section du document.

Annexes
Source : Commission de l’UEMOA, DSE, janvier 2020