PARTIE 3 : DISPOSITIF DE PILOTAGE, DE SUIVI ET D’ÉVALUATION
Le dispositif de suivi regroupe un ensemble de mécanismes et outils de référence devant permettre de collecter, de traiter et de diffuser des informations relatives à la mise en œuvre des Programmes, afin d’informer les principales parties prenantes sur (i) l’avancement des activités (réalisations, progrès, écarts, difficultés) et (ii) le niveau d’atteinte des résultats et objectifs planifiés (performances).
Le dispositif de suivi a ainsi pour vocation de faciliter la prise de décision au sein des différents acteurs (Comité de Pilotage, Gestionnaire de Programme, RPROG, RBOP et RUO) impliqués dans la gouvernance et le pilotage du Programme, sur des bases objectives.
Ce chapitre présente le dispositif de pilotage, du suivi et d’évaluation. Sa structure est la même d’un Département à un autre avec éventuellement des particularités à spécifier. Il inclut :
- les acteurs clés du processus d’élaboration ;
- les outils mis en place ou à créer ;
- les mécanismes de concertation, d’examen, de revue et de supervision en place ou à créer ;
- les principaux rapports à produire ;
- l’évaluation des Programmes.