2.1.3. Nécessité de renforcement des capacités des acteurs du dialogue de gestion
Les acteurs doivent construire une chaîne de responsabilités qui favorise la mobilisation des agents à tous les niveaux, autour de la notion de performance, telle que définie pour chaque Programme et dans les Contrats d’Objectifs et de Performance (COP).
La stratégie et les objectifs sont présentés dans les Projets Annuels de Performance (PAP) et les DPPD. Il ne suffit pas, pour qu’ils soient compris par tous les acteurs, de les renvoyer à la simple lecture du document budgétaire, ou même de diffuser les règlements explicitant le PAP et le DPPD. Il faut surtout que lesdits acteurs se les approprient.
C’est pourquoi, il convient de former et d’impliquer tous les acteurs à :
- la fixation des cibles des indicateurs de mesure des résultats retenus dans les Budgets Opérationnels de Programme ;
- la programmation des activités et la détermination des enveloppes de moyens ;
- la mise en œuvre effective des délégations de pouvoirs ;
- la mise en place des plans d’actions du Programme et des BOP ;
- la formalisation des échanges et la communication interne au dialogue de gestion.