5.2.3. Plan de classement général

Le plan de classement général est un système qui consiste à classifier, organiser et structurer les documents d’archives afin de les gérer et faciliter leur recherche. Il permet de classer les documents de façon hiérarchique, de manière à refléter les domaines d’activités des Organes de l’Union et dresser une arborescence qui organise les documents par sujets et sous-sujets. Il permet de localiser les documents le plus rapidement possible quel que soit le type d’archivage concerné (physique ou électronique).

Ainsi, le plan de classement général des archives des Organes de l’Union est de type méthodique.
En tant que tel, il se base sur les domaines d’activités des Organes et sur les types de documents que ces derniers produisent ou reçoivent.

Le plan de classement général est paramétré dans le système d’archivage électronique pour la numérisation des documents.