Soumis par reza le Jan 17

1.2.1. Organisation du dialogue de gestion

Il s’agit globalement de mettre en place une organisation permettant aux différents acteurs d’échanger sur tous les aspects du Programme selon une périodicité définie à l’avance.

Dialogue de gestion comme le cadre par excellence pour échanger sur le Programme

Le dialogue de gestion est le cadre par excellence pour discuter sur les conditions de mise en œuvre d’un Programme en vue de surmonter toutes les difficultés liées à la réalisation des activités. Ce cadre doit regrouper, par conséquent, les principaux acteurs intervenant directement ou indirectement dans l’exécution technique et financière des Programmes. Il offre au Responsable de Programme, qui est la personne clé, une réelle opportunité pour faire du Programme une réalité dynamique.

Responsable de Programme comme garant de la mise en œuvre et de la réalisation au niveau opérationnel des objectifs du Programme

Le Responsable de Programme constitue le garant, vis-à-vis du Gestionnaire de Programme, de la mise en œuvre et de la réalisation au niveau opérationnel des objectifs du Programme. 

À ce titre, le RPROG :

  • dispose d’une certaine autonomie et des prérogatives pour affecter les moyens généraux mis à la disposition du Programme ;
  • délègue la gestion des Budgets Opérationnels de Programme aux RBOP ;
  • sait impliquer et mobiliser tous les agents concernés par la chaîne opérationnelle qui s’étend notamment au Responsable de la Gestion Administrative et Financière, au Comptable et au Responsable du Contrôle financier qui conservent leurs rôles respectifs au niveau de la chaîne de dépense ;
  • sait impliquer et mobiliser les responsables de Programmes supports, évoqués ci-dessus. Le Programme support assure les fonctions de gestion financière, budgétaire, de gestion des ressources humaines, d’étude et de planification, de suivi de la performance, de contrôle de gestion, des affaires juridiques, d’audit interne, etc. au sein de la Commission. Il a notamment la charge de coordonner la préparation, l’exécution et le suivi du budget. Il accompagne les autres Programmes (opérationnels) dans l’exécution financière de leurs activités dans un souci d’assurer l’efficience dans l’exécution des dépenses. Cette fonction support n’est pas à confondre avec celle de « gestionnaire de crédit » qui dispose de pouvoir de décision sur l’utilisation d’un crédit budgétaire.