4.3.2. Pré-Conférence de performance au niveau des Départements et des autres Organes

Les Pré-Conférences de performance ont pour but de faire le point de la mise en œuvre du DPPD & du PAP du Département/autre Organe. Elles se tiennent au niveau de chaque Département par le Comité de Pilotage présidé par le Gestionnaire de Programme et inclut les RPROG, les RBOP, les RUO et les cadres de la CGAF ou le Point Focal/Budget. 

Les Pré-Conférences de performance sont l’occasion de faire le point des performances enregistrées au niveau de l’ensemble des Programmes du Département tant au niveau des réalisations physiques que de l’exécution budgétaire. Les propositions d’évolution des cibles au niveau des principaux indicateurs venant des RPROG sont revisitées de même que les perspectives d’évolution de chacun des Programmes pour le prochain triennal.

La Pré-Conférence se solde par un compte rendu servant d’input à la Conférence de performance et qui expose :

• les performances enregistrées et les éléments d’analyses subséquentes ;
• les principaux problèmes rencontrés dans la mise en œuvre des PAP ;
• les perspectives d’évolutions au niveau des principaux indicateurs ;
• les propositions pour une meilleure exécution du prochain PAP ;
• les drafts des Pprogrammations budgétaires pluriannuelles PAP.

La bonne organisation de cette Pré-Conférence de performance requiert que :

• les RPROG envoient leurs documents à la CGAF une semaine avant la date de la tenue de la séance ;
• la CGAF ou le Point Focal/Budget centralise et envoie les documents à tous les participants au moins trois (3) jours avant la date de la réunion.

Le dossier comportera les éléments suivants :

• le RAPn-1 ;
• le rapport de revue à mi-parcours du PAP de l’année n ;
• le PAPn et les objectifs, indicateurs et cibles pour n+1 ;
• le point de réalisation à mi-parcours ;
• les autres documents jugés utiles.