3.2.2. À la Direction de l’Audit Interne (DAI)
a. Les besoins
Dans le cadre de l’exécution de ses missions d’audit interne au sein de la Commission conformément aux normes CRIPP et aux directives de l’IIA pour les phases de préparation, de réalisation et de conclusion, la Direction de l’Audit Interne rencontrait des difficultés dans l’automatisation et la centralisation des travaux réalisés par les auditeurs. En effet, chaque auditeur travaillait individuellement sur son ordinateur sans aucune possibilité d’un travail collaboratif et d’une supervision appropriée de la mission.
Ainsi, pour répondre à ces défis, la DAI a exprimé le besoin d’un système automatisé pour optimiser ces processus, centraliser les données et améliorer la collaboration entre les auditeurs.il était également nécessaire de renforcer les capacités des auditeurs à travers des programmes de formation adaptés pour gérer efficacement les nouvelles technologies d’audit.
« Tout était fait manuellement au niveau de notre service d’audit interne : la planification des missions, l’exécution, la restitution, le rapportage et même le suivi des recommandations. De plus, les informations n’étaient pas centralisées et intégrées ».
Bruno Sanogo
Directeur de l’Audit Interne de la Commission de l’UEMOA
b. Les principaux acquis
L’appui à la poursuite des réformes, rendue nécessaire par l’application des recommandations de l’audit des piliers en 2017 a permis à la Commission de l’UEMOA de :
- se doter d’un logiciel d’audit (Team Mate) qui permet d’optimiser, de centraliser, d’accélérer les opérations d’audit de la Commission et de travailler de façon collaborative ;
- mettre en œuvre les recommandations de l’audit des piliers.
c. Appréciation des acquis
Les acquis apportés par le PARCI ont considérablement amélioré le fonctionnement de la DAI. La centralisation des informations grâce à Team Mate permet de gagner du temps, d’améliorer la précision des audits et de renforcer le travail collaboratif entre les auditeurs internes de la Commission. La dématérialisation des documents a également facilité l’accès et la gestion des informations, ce qui a contribué à une plus grande transparence et à une meilleure efficacité opérationnelle. En conséquence, la DAI est désormais mieux équipée pour réaliser ses missions d’audit, ce qui renforce la gouvernance et le contrôle interne au sein de la Commission de l’UEMOA.
« Désormais nous avons une unicité des informations. Mais le plus important, c’est la dématérialisation de nos documents. Nous allons désormais plus vite, parce que Team Mate (la plateforme de gestion des audits) permet de gagner du temps ».
Bruno Sanogo
Directeur de l’Audit Interne de la Commission de l’UEMOA