2.2.1.3. Phase de consolidation et d’arbitrage au niveau du Département

Après consolidation des budgets opérationnels, le Gestionnaire de Programme organise, avec tous les acteurs concernés, notamment les Responsables de Programme et des Budgets Opérationnels, une rencontre consacrée à l’arbitrage et aux réajustements nécessaires. Cette réunion est l’occasion de recentrer les ressources sur les produits et les cibles annuelles des résultats attendus en tenant compte des priorités du Département.

Après les réajustements en exécution des résultats de la séance sus indiquée, chaque Responsable de Programme fait parvenir ses propositions actualisées de DPPD et de PAP au Gestionnaire de Programme qui les consolide pour élaborer le DPPD et le PAP du Département. Ce dernier et les Responsables de Programme doivent faire preuve de flexibilité et d’autorité pour organiser les ressources afin d’atteindre les résultats retenus.

Une séance est alors organisée pour procéder à la validation du DPPD au niveau du Département sous l’égide du Gestionnaire de Programme.

Tableau n°3 : Échéances de la phase de consolidation et d’arbitrage au niveau du Département