Soumis par reza le Oct 30

3.2.3.2. Synthèse des outils annexes de référence du processus évaluatif

Le tableau 7 suivant présente la synthèse des outils et supports d’appui selon les étapes clés du processus évaluatif.
Tableau 7 : Synthèse des outils d’appui clés selon les étapes du processus évaluatif

Sous-étapes clés du processus évaluatif

Supports et outils clés de référence pour l’étape clé

Référence de l’annexe

PHASE 00 :
Programmation du portefeuille triennal des évaluations
Élaboration du Portefeuille Triennal des Évaluations Canevas indicatif du projet de Portefeuille Triennal 
des Évaluations		 Annexe 11

PHASE 01 :
Préparation administrative de l’évaluation
Élaboration des Termes de Référence de l’évaluation Canevas type des Termes de Référence pour les évaluations  Annexe 10
Mise en place du Comité de Pilotage de l’Évaluation (COPILE) Modèle type du projet de décision du Président de la Commission, portant création, organisation, attributions 
et modalités de fonctionnement du COPILE		 Annexe 12

PHASE 02 : 
Préparation technique de l’évaluation, phase de démarrage
Réunion de démarrage du Comité de Pilotage de l’Évaluation (COPILE) Canevas type des comptes rendus de réunion du COPILE  Annexe 13
Rédaction du rapport de démarrage par le Consultant Canevas indicatif du rapport de démarrage de l’évaluation Annexe 14

PHASE 03 : 
Collecte, traitement, analyse des données et rédaction du rapport d’évaluation (conduite opérationnelle)
Rédaction du rapport provisoire de l’évaluation  Canevas type du rapport d’évaluation  Annexe 15

PHASE 04 : 
Examen, validation et approbation du rapport d’Évaluation

4.1. Examen et validation interne du rapport par le Comité de Pilotage de l'Évaluation
Réunion d’examen et de validation interne du rapport provisoire de l’évaluation Canevas type des comptes rendus de réunion du COPILE  Annexe 13

4.2. Restitution et validation du rapport d’évaluation
Atelier de restitution et de validation du rapport provisoire de l’évaluation 
avec les parties prenantes		 Projets d’Ordre du Jour et de Programme indicatifs de l’atelier  Annexe 16
Canevas de la Fiche de recueil des amendements 
et contributions des États et autres parties prenantes 
au rapport provisoire 		 Annexe 17
Canevas indicatif du rapport de synthèse des travaux de l’atelier  Annexe 18

4.3. Validation finale et approbation du rapport d’évaluation
Validation technique du rapport final de l’évaluation faite par le COPILE Canevas indicatif de la fiche de validation technique 
du rapport final de l’évaluation par le COPILE 		 Annexe 19
Approbation du rapport final de l’évaluation faite par le Commanditaire Canevas de la Note d’approbation du rapport final 
de l’évaluation		 Annexe 20