Section X : Supervision

2.68.    Le travail de l’équipe d’audit doit être continuellement supervisé à tous les niveaux et, à chaque étape de l’audit, par un superviseur qui doit examiner les tâches accomplies et la documentation du travail effectué.

2.69.    La supervision peut se définir comme le fait d’encadrer, de suivre et d’apprécier le travail effectué par une équipe d’audit de manière à s’assurer que les objectifs fixés sont atteints et que les normes professionnelles sont respectées. 

2.70.    Elle est essentielle pour s’assurer que les objectifs d’audit sont remplis et que la qualité du travail d’audit est maintenue. Une supervision et un contrôle appropriés sont donc nécessaires dans tous les cas, quelle que soit la compétence des membres de l’équipe d’audit. 

2.71.    L’encadrement est un processus essentiel et continu, dans lequel le superviseur :
-    fait en sorte que tous les membres de l’équipe comprennent bien les objectifs de l’audit ;
-    délègue les projets de l’audit aux membres de l’équipe en précisant clairement ce qu’on attend d’eux ;
-    donne les conseils, les avis et la formation sur le terrain nécessaires, compte tenu de l’expérience des membres de l’équipe ;
-    fait en sorte que les procédés de l’audit soient satisfaisants et bien exécutés.

2.72.    Le superviseur fait en sorte que :
-    l’audit soit  effectué conformément aux procédures et normes professionnelles de la JF ;
-    seul le travail de l’audit nécessaire soit exécuté et que le budget affecté aux déplacements, les calendriers et les délais soient respectés ;
-    les preuves de l’audit soient adéquates et suffisantes, qu’elles soient bien documentées et qu’elles étayent les constatations et les conclusions de l’audit ;
-    l’audit atteigne les objectifs fixés ;
-    les constatations, les conclusions et les recommandations qui figurent dans le rapport soient appropriées.

2.73.    La supervision ne peut se faire que par un supérieur hiérarchique. Ainsi :
-    le chef de mission supervise les travaux confiés aux membres de l’équipe ;
-    le supérieur hiérarchique supervise les travaux du chef de mission et le déroulement de l’audit.

2.74.    La supervision est documentée par les annotations dans les dossiers d’audit, les notes annexées, et les feuilles de travail incluant les fichiers informatiques.

2.75.    Plus spécifiquement, la supervision comprend le fait de : 
-    s’assurer que tous les membres de l’équipe comprennent bien les objectifs d’audit ;  
-    s’assurer que les procédures sont adaptées et utilisées de manière appropriée ;  
-    s’assurer que les données probantes d’audit sont pertinentes, fiables, suffisantes et documentées ;  
-    s’assurer que les normes d’audit internationales et nationales sont respectées ;  
-    suivre le progrès de la mission pour s’assurer du respect des programmes de travail ; 
-    voir si les membres de l’équipe d’audit ont suffisamment du temps pour mener à bien leur travail, ils comprennent leurs instructions et si leur travail est mené en conformité avec l’approche prévue pour la mission ; 
-    soutenir l’auditeur quand c’est nécessaire pour surmonter les épreuves dans l’audit ; 
-    fournir un soutien pratique pour la résolution des problèmes qui émergent ; 
-    identifier les sujets pour consultation ou traitement par des membres plus expérimentés  de l’équipe d’audit pendant la mission ; 
-    revoir le travail d’audit.