Soumis par reza le Nov 03

Annexe 14 : Canevas ou modèle type du Rapport de démarrage de l’évaluation


Sections ou rubriques du Rapport de démarrage Orientations pour les contenus
Introduction
  • Rappeler le contexte de l’évaluation :
    • description sommaire de l’intervention (objectifs, sources de financement, durée de l’intervention, bénéficiaires et autres parties prenantes clés, etc.) ;
    • étape de l’intervention où l’évaluation est intervenue ;
    • type d’évaluation et mode d’évaluation ;
  • Autres rappels contextuels jugés nécessaires ;
  • Énoncé sommaire du plan du rapport.
1. Rappel sommaire des Termes de Référence de l’évaluation (Cf. détails TDR en annexe 1)
  1. Objectif général de l’évaluation ;
  2. Objectifs spécifiques de l’évaluation ;
  3. Résultats attendus de l’évaluation ;
  4. Enjeux et défis spécifiques de l’évaluation ;
  5. Principaux résultats attendus de l’évaluation ;
  6. Principaux livrables de l’évaluation ;
  7. Champs géographiques de l’évaluation.
2. Synthèse des réunions et consultations préparatoires de la phase de démarrage
  1. Rappel sommaire des réunions ou séances de prise de contact du Consultant (ou équipe de mission) avec les parties prenantes clés (structure en charge de l’évaluation au sein de la Commission, Département commanditaire de l’évaluation, personnes-ressources clés, entités de PTF, etc.) ;
  2. Rappel des principales conclusions et recommandations issues des réunions ;
  3. État de la documentation de base mobilisée (Cf. annexe 2).
3. Méthodologie, approches et outils de l’évaluation
  1. Méthodologie générale de l’évaluation : décrire la méthodologie générale de l’évaluation en y précisant la démarche globale de la méthodologie et les principales étapes méthodologiques du processus évaluatif, en s’inspirant des étapes clés prévues dans le Manuel d’évaluation (collecte des données, rédaction du rapport provisoire, restitution et validation du rapport d’évaluation, finalisation, validation et approbation du rapport final de l’évaluation) ;
  2. Décrire, pour chacune des étapes, les approches méthodologiques et les outils de l’évaluation ; 
  3. Décrire, pour chacun des critères d’évaluation les approches et les outils spécifiques (bases d’échantillonnage, échantillons d’enquêtes, techniques de collecte des données, outils clés, etc.) ;
  4. Résumer la structure et le contenu général de la matrice d’évaluation et rendre sa version complète disponible en annexe ;
  5. Résumer le calendrier de l’évaluation (étapes et périodes) et rendre sa version complète détaillée en annexe) ;
  6. Annexe 3 (matrice d’évaluation, outils tels les questionnaires, les guides d’entretien, les fiches de collecte de données secondaires, les fiches d’observation, etc., et calendrier de l’évaluation.)
4. Modalités organisationnelles et pratiques pour la phase de collecte des données
  1. Résumer les modalités et dispositions pratiques clés définies pour la phase de collecte des données ;
  2. Rendre disponibles, le cas échéant, des informations de détails en annexe 4 (liste de points focaux, sources d’information, etc.).
Conclusion  

Annexe 1 : Canevas type de la matrice d’évaluation, en format paysage

Critères 
d’évaluation		 Questions clés  Sous-
questions 
spécifiques		 Indicateurs Sources de données Méthodes/ techniques de collecte des données Outils de collecte des données Méthodes et outils d’analyse des données
Pertinence              
             
Additionnalité              
             
Qualité à l’entrée              
             
Efficacité              
             
Efficience              
             
Durabilité              
Impact