1.    Préparation administrative de l’évaluation

• Introduction de la mission auprès des parties prenantes 
• Rappel et cadrage des Termes de Référence, des attentes et enjeux majeurs de l’évaluation 
• Mise à disposition des documentations et supports de référence en matière de suivi et d’évaluation au sein de la Commission

2.    Préparation technique de l’évaluation : phase de démarrage

• Actualisation et adaptation de l’offre technique, au regard des contextes actuels et des informations issues de la revue documentaire de base 
• Pilotage et maîtrise d’œuvre de la mission d’évaluation

• Examen et validation des cadres méthodologiques des approches, du plan de travail et du programme de l’évaluation
• Formulation de recommandations nécessaires

3.    Collecte, traitement, analyse des données et rédaction du rapport d’évaluation (conduite opérationnelle)

4.    Examen, validation et approbation du rapport d’évaluation

• Préparation administrative, logistique de l’atelier
• Modération de l’atelier
• Facilitation des travaux de préparation technique (collecte des fiches d’amendements et transmission au Consultant, relance d’acteurs retardataires, etc.)
• Veille de la qualité des résultats et livrables de l’atelier

1.    Préparation administrative de l’évaluation

• Participation au processus de recrutement
• Coordination et animation des travaux de la sous-commission technique

• Participation au processus de recrutement
• Veille et assurance qualité technique des critères évaluation et de sélection des consultants 

2.    Préparation technique de l’évaluation : phase de démarrage

• Clarification des attentes, des défis et enjeux majeurs de l’évaluation
• Mise à disposition des supports documentaires du secteur concerné, nécessaires pour l’évaluation
• Facilitation de l’identification d’autres sources documentaires nécessaires pour la mission

Département porteur (Direction ou Unité de Gestion)
 

PTF (pour les cas d’évaluations conjointes)

• Poursuite des efforts d’appui
• Mise à disposition de la documentation, mise en relation avec les parties prenantes (États, points focaux et autres)
• Communication de proximité, et écoute sur autres besoins d’information du Consultant pour cette étape

• Préparation technique et présentation du rapport
• Prise en compte des contributions et observations du Comité de Pilotage

3.    Collecte, traitement, analyse des données et rédaction du rapport d’évaluation (conduite opérationnelle)

• Suivi et facilitation des documentations supplémentaires
• Écoute et veille de qualité

4.    Examen, validation et approbation du rapport d’évaluation

• Préparation technique, animation et prise en compte des contributions et observations du COPILE 
• Élaboration du Compte rendu des travaux

• Préparation administrative et logistique
• Secrétariat des travaux et appui au compte rendu des travaux 

• Préparation technique de l’atelier (y compris la synthèse des fiches d’amendement du rapport par les parties prenantes avant l’atelier)
• Animation de l’atelier 
• Reporting des travaux de l’atelier, avec l’appui de la Commission

• Participation à l’atelier
• Contributions de niveaux techniques et/ou stratégiques
• Veille de la qualité des résultats et livrables de l’atelier

• Facilitation de processus de collecte de données complémentaires éventuelles
• Veille de la qualité du rapport final, sur la base des résultats et recommandations de l’atelier de validation

• Préparation et transmission des supports au COPILE
• Veille de la qualité de l’évaluation

• Paiement du solde des honoraires et frais du Consultant
• Liquidation des garanties, des cautions financières de bonne exécution de la mission