Soumis par reza le Nov 03

Annexe 16 : Projets d’ordre du jour et  de programme indicatifs de l’atelier  de restitution et de validation  du rapport provisoire de l’évaluation avec les parties prenantes

Projet d’ordre du jour indicatif de l’atelier de restitution et de validation du rapport d’évaluation

1. Examen, amendement et validation de la méthodologie, des approches et résultats de l’évaluation :
    1.1. Restitution de la synthèse du rapport d’évaluation
    1.2. Restitution de la synthèse des amendements formulés par les parties prenantes
    1.3. Discussion et validation des résultats de l’évaluation

2. Revue et validation finale des conclusions et recommandations de l’évaluation

3. Examen et validation des propositions pour :
    3.1. La valorisation et la diffusion des résultats de l’évaluation 
    3.2. Le suivi de mise en œuvre des recommandations majeures de l’évaluation

4. Lecture, amendement et adoption du rapport final de l’atelier 

5. Divers

Programme indicatif de l’atelier de restitution et de validation du rapport provisoire de l’évaluation avec les parties prenantes30

Calendrier Point d’ordre du jour ou agenda indicatif
Jour 1 Cérémonie d’ouverture de l’atelier

I.    Restitution du rapport d’évaluation

     I.1.    Rappel des Termes de Référence et des principaux critères d'évaluation de l’évaluation (objectifs, résultats, livrables, critères)
     I.2.    Méthodologie générale, approches et outils de l’évaluation
     I.3.    Approches et outils spécifiques selon les critères d’évaluation
     I.4.    Résultats de l’évaluation et conclusions en rapport avec les critères et questions évaluatives clés
     I.5.    Recommandations de l’évaluation (recommandations générales à l’égard des parties prenantes et recommandations spécifiques en rapport avec les critères d’évaluation)
     I.6.    Restitution de la synthèse des amendements, des contributions et observations formulés par les parties prenantes
     I.7.    Discussions en vue de la validation des résultats, conclusions et recommandations du rapport
Jour 2 II.   Restitution et validation de la synthèse des amendements et contributions formulés au terme de la séance plénière du Jour 1 
Nota : Cette synthèse devra être préparée par l’équipe de mission au terme des travaux du Jour 1.

III.  Revue et validation des conclusions et recommandations de l’évaluation  

Nota : Sur la base des discussions, des amendements et contributions formulés au terme des travaux du Jour 1, l’équipe de mission prépare et soumet une version améliorée des conclusions et recommandations de l’évaluation, tout en gardant la pleine responsabilité des opinions et avis formulés au terme de l’évaluation.

IV. Perspectives et modalités opératoires pour la valorisation des résultats et produits de l’évaluation 

IV.1.    Propositions de modalités générales et approches pour la diffusion et l’appropriation des résultats de l’évaluation par les parties prenantes (par l’équipe de mission)
IV.2.    Propositions de perspectives et modalités pour le suivi de mise en œuvre des recommandations majeures de l’évaluation (par l’équipe de mission)
IV.3.    Discussions et validation des perspectives et modalités opératoires proposées
V.    Élaboration du rapport provisoire de l’atelier
Jour 3 VI.  Lecture, amendement et adoption du rapport des travaux de l’atelier 
Cérémonie de clôture des travaux

30 La durée totale (en nombre de jours) de l’atelier de restitution dépend de l’envergure ou de la complexité de l’évaluation.