• Rappeler la période de tenue de l’atelier (du … au …. mois, année) ;
• Rappeler le contexte et les objectifs de l’atelier ;
• Décrire les profils des participants (représentants des États, représentants de PTF, personnes-ressources, etc.) ;
• Énoncer la liste des participants en annexe 1 ;
• Énoncer la structure sommaire du rapport, qui pourrait, de manière indicative, être organisée en trois grands points.

• Résumer, de manière synthétique, le déroulement de la cérémonie d’ouverture des travaux de l’atelier ;
• Résumer certaines interventions ou certains messages clés.

• Mise en place du bureau de séance ;
• Examen et adoption du projet d’ordre du jour de l’atelier (Cf. projet d’ordre du jour indicatif) ;
• Examen et adoption du projet de programme de l’atelier (Cf. projet d’ordre du jour indicatif) ;
• Autres dispositions organisationnelles ou logistiques (sources de financement de l'atelier, appui technique spécifique de la Commission au Bureau de séance, etc.).

3.1. Séances plénières de restitution du rapport : 
Présenter la synthèse de chacune des séances plénières de l’atelier, sur la base du programme de travail adopté :

Plénière 1 : Examen, amendement et validation de la méthodologie, des approches et résultats de l’évaluation :

• Restitution de la synthèse du rapport d’évaluation ;
• Restitution de la synthèse des amendements formulés par les parties prenantes ;
• Synthèse des contributions et amendements issus des discussions des approches et résultats de l’évaluation.

Plénière 2 : Restitution et validation des conclusions et recommandations de l’évaluation :

• Restitution des conclusions et recommandations générales ;
• Restitution des conclusions et recommandations spécifiques en rapport avec les critères d’évaluation ;
• Synthèse des discussions relatives aux conclusions et recommandations.

Plénière 3 : Revue et validation finale des conclusions, des recommandations du rapport d’évaluation et du calendrier pour la finalisation de l’évaluation

Plénière 4 : Examen et validation des approches et modalités générales pour la valorisation et la diffusion des résultats de l’évaluation 

Plénière 5 : Examen et validation des propositions et modalités générales pour la valorisation des résultats de l’évaluation : 

• Propositions et modalités générales pour la rétroaction et diffusion des résultats de l’évaluation ;
• Propositions et modalités générales pour le suivi de mise en œuvre des recommandations majeures de l’évaluation.

3.2. Les travaux de groupe (le cas échéant) : 
Présenter la synthèse des travaux de groupe (approches, outils et déroulement, principaux résultats et présenter des détails y relatifs en annexe) 

3.3. Séances plénières de synthèse et de clôture

Plénière 6 : Restitution et validation des travaux de groupe

Plénière 7 : Lecture, amendement et adoption du rapport de l’atelier

• Résumer, de manière synthétique, le déroulement de la cérémonie de clôture des travaux de l’atelier ;
• Résumer certaines interventions ou certains messages clés